Me-redesain aplikasi Amikom One

Imam Fajar
4 min readSep 20, 2019

Amikom adalah salah satu universitas yang “lebih” berfokus pada bidang IT di yogyakarta. Amikom juga memiliki cabang di beberapa daerah seperti Solo dan Purwokerto. namun yang akan saya bahas kali ini adalah tentang redesain aplikasi untuk mahasiswa Amikom yang bernama Amikom One.

Gambar diatas adalah tampilan aplikasi Amikom One saat ini. yang akan lebih di highlight kali ini adalah pada halaman home dan juga jadwal, adapun halaman lain menurut saya hanya merupakan tambahan untuk menyesuaikan dengan style halaman home dan jadwal yang baru.

Permasalahan

Redesign berawal dari suatu masalah yang ada dan belum bisa dipecahkan dengan “metode” saat ini, karena itu aspek pertama yang akan saya bahas adalah masalah yang ada di desain saat ini. apa sajakah masalah tersebut?

A. Tidak berfokus pada penampilan jadwal

hasil interview dari beberapa pengguna aplikasi ini menyebutkan bahwa, hampir keseluruhannya menggunakan aplikasi ini hanya untuk mengecek jadwal matakuliah yang akan berlangsung hari ini. karena itu fitur untuk menampilkan jadwal di halaman depan sangatlah penting. untuk desain saat ini, pengguna harus meng-klik tombol jadwal dan scroll down untuk mencari jadwal dari belasan matakuliah, dan ini juga merupakan suatu masalah karena jadwal tidak tertata berkelompok sesuai dengan harinya.

B. Derita mahasiswa mengulang

Saya sebagai mahasiswa mengulang :’( juga beberapa teman saya yang mengulang matakuliah karena beberapa hal, mengeluh dan merasa kesulitan untuk mengakses jadwal matakuliah mengulang, dikarenakan matakuliah mengulang tidak tampil di menu jadwal, atau dimanapun termasuk di web. dikarenakan sistem penjadwalan mandiri (kita sendiri yang mengatur jadwal mengulang berdasarkan kelas yang tersedia AKA ngikut adek kelas). yang jadi masalah adalah, juga tidak terdapat fitur untuk melakukan penjadwalan mandiri DAN tercatat di sistem, jadi mau tidak mau sebagai mahasiswa mengulang, harus meng-screenshot matakuliah yang diambil saat pengambilan KRS. jika lupa? ya sudah… untung saya sendiri belum pernah mengalaminya. karena itu fitur penjadwalan matakuliah mengulang juga penting untuk ada disini, termasuk juga di web.

Solusi

Setelah berhasil menjabarkan titik masalah (pain point) dari aplikasi Amikom One, maka solusi bisa ditemukan lebih mudah.

https://dribbble.com/shots/7179542-Amikom-One

yang pertama pastinya menambahkan jadwal mata kuliah selanjutnya di halaman depan (home/dashboard) agar mudah bagi mahasiswa mengecek jadwal. pada awalnya saya menggunakan carousel dengan lingkaran kecil dibawah jadwal, namun dikarenakan clarity yang kurang baik, maka saya menggantinya dengan list jam dimulainya suatu matakuliah diatas jadwal matakuliah.

pada menu navigasi di bawah, pada awalnya saya membuatnya seragam untuk konsistensi. namun saya melihat salah satu fitur yang cukup diunggulkan dari Amikom One adalah absen menggunakan QR code, sehingga saya memberikan secondary color pada tombol absen QR untuk menciptakan kontras.

https://dribbble.com/shots/7179542-Amikom-One

Selanjutnya adalah pada halaman jadwal. pada desain saat ini, jadwal tertumpuk mulai dari hari pertama sampai terakhir ada dalam 1 halaman. untuk yang memiliki jadwal simple tidak ada masalah dalam hal ini. tapi yang mengambil 24 SKS tentu akan menjadi masalah karena harus melakukan scrolling. karena itu jadwal saya jadikan berkelompok sesuai hari. jika ingin mengganti hari, cukup melakukan scroll ke kanan atau kiri. disini user akan lebih dibuat fokus untuk melihat jadwal pelajaran dan jamnya, user tidak harus membaca lagi harinya karena yang tampil di layar, semua dilaksanakan di hari yang sama. juga menurut miller’s law, manusia rata-rata hanya bisa mengingat 7 item di ingatan sementara mereka (seperti RAM pada komputer), sehingga meminimalisir objek yang merupakan list terlalu banyak, dapat meminimalisir lupa.

Diatas jadwal, terdapat elemen kecil berwarna merah yang memiliki tulisan “3 jadwal mengulang belum terjadwal”, disini saya coba menginterupsi user dengan menggunakan warna merah untuk segera menjadwalkan matakuliah mengulangnya secara mandiri. di screen sebelahnya terdapat daftar matakuliah mengulang yang belum dijadwalkan. disini user cukup memilih hari yang tersedia, dan akan muncul daftar kelas dan juga dosen yang mengajar.

Setelah mahasiswa menjadwalkan matakuliah mengulangnya, maka matakuliah tersebut akan otomatis masuk ke dalam jadwal matakuliah sesuai dengan hari, kelas, dan jam yang dipilih saat penjadwalan.

Sekian dari saya, Terima Kasih sudah membaca.

--

--